一、背景需求
多功能會議廳工程以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入多功能會議廳工程以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設，并且從技術的角度上來看，對系統在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求，這就需要一種技術來綜合管理不同功能的A/V設備使其相互協調的工作，這種技術就是中央控制技術。
二、功能需求
設計方案時很多人愿意強調品牌的價值。固然品牌的價值是一個較為重要的標準。但不是唯一標準。設計者是在完成功能需求的前提下，達到客觀可評價的技術指標。對于主觀評價音響系統應當說是一個比較高層次的檢驗鑒定標準。國家有著相關規定。更適用于專業的劇場、劇院。當然，好的音響產品還是為了聽。但是，聽覺是沒有標準的。這種主觀性比較強，不同人對產品有著不同的感受。我們很難用語言來夸大其詞的描述。僅僅會介紹其產品應用的背景資料；有多少多少音樂廳、歌劇院在使用。但這也許多少包含著許多商業因素的成分。因此，只能用技術的特點、科學的數據來比較不同產品的應用的實際情況才為最合理的。
多功能廳的使用功能大致可以劃分為：報告形式的會議、多媒體的展示或是新聞發布、一些小型的演出、歌舞自娛、同聲傳譯等。 音頻設計的手段是根據現場的建筑裝飾環境、管理者的能力、使用分類的側重進行有效合理的設計。音頻擴聲形式可以分為集中擴聲、分布擴聲、混合式擴聲。從安裝形式上講又可分為：固定安裝、流動擴聲、流動+固定式混合應用。聲場設計上又有點聲源、線陣列。舞臺框架擴聲、三通道空間成像擴聲、環繞聲影院模式擴聲等形式。不同的擴聲手段往往側重某種功能上的需求。只能去相對比較其合理性。由于是多功能廳，自然想包羅萬象，但也帶來一些消極的東西。比如說酒店里的多功能宴會廳豪華的水晶燈下，精美大氣的裝飾風格。自然以酒店的宴會、招待會為主。同時能夠完成新聞發布、推介會、公司年會。大宴會廳也可以通過折疊活動門分割不同的會議廳。
多功能廳離不開視頻顯示系統。視頻大屏幕顯示系統與普通觀看顯示器不同，由于大屏幕的功能不僅是顯示信息，而且是共享信息和綜合信息，特別是大屏幕顯示不可能給予觀看者相同的地位和觀看效果，所以區分和確定主要觀看者、次要觀看者的人數、觀看位置和觀看方式就相當重要。視頻信號無外乎計算機模擬圖文、計算機數字圖文、數字視頻信號、模擬視頻信號。計算機信號又有分辨率之分。視頻信號又有普通、標清、高清信號之分。視頻信號還要考慮到來源和傳輸方式，信號的數量以及同時顯示的要求和方式。顯示系統主要的作用是將信號真實的再現，因此了解顯示信號對選擇什么樣的大屏幕顯示技術有著直接的關系。信號的數量及同時多少個窗口顯示的要求，結合觀看者的位置和距離決定大屏幕的尺寸和顯示的亮度。信號的傳輸方式和信號質量涉及到顯示設備的選擇或是否需要信號處理設備。
1、多功能會議廳顯示系統
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由于會議廳面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統設計了2套投影機顯示系統。
2、功能會議廳音視頻系統
音視頻系統由4臺計算機、攝像機、DVD、VCR（錄像機）、MD機、實物展臺、調音臺、話筒、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現 多功能 廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。
3、多功能會議廳工程環境系統
會議廳環境系統由會議廳的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議廳環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；比如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
4、多媒體中央控制系統
采用目前國內檔次高、技術成熟、功能齊全，用途廣的中央控制系統，實現多功能會議廳工程各種電子設備的集中控制。
應用特點
◇要求操作簡單、人性化、智能化；
綜上所述，我們設計者是通過與業主的信息交流溝通，詳細分析用戶的應用功能需求。仔細勘查現場的建筑裝飾環境（包括建筑聲學的指標），了解建筑裝飾材料及其相關參數，利用自身的經驗加上必要的計算，參照標準的指標驗證，從而完成音視頻系統最后的性能指標的設計。
四、方案結構圖
